PRODUCTOS

INTEGRAL CGB - Control de Garantías

El módulo CGB – Control de Garantías, proporciona el control de los elementos que intervienen en la conformación de una garantía, en las operaciones de crédito, de forma fiable, rápida y flexible, con una interfaz gráfica sencilla e intuitiva, facilitando su implantación en un corto período de tiempo. Incorpora en sus procesos la creación de propiedades, registro de seguros y endosos, contratos de crédito y la vinculación con los productos del cliente.

Mantiene informado a los supervisores, ejecutivos del proceso en el que se encuentra propiedad y garantía. Permite establecer los montos de créditos que estén cubiertos por garantías y los que no.

Beneficios:

  • Permite registrar diferentes tipos de propiedad, solicitando la información correspondiente a cada uno.
  • Automatiza el proceso conformación de garantías.
  • Propiedades en diferentes monedas.
  • Genera los registros contables de forma automática.
  • Consulta de los valores cubiertos por las garantías.
  • Apoya en que las provisiones por operaciones de crédito sean más exactas.
  • Los cálculos de la cobertura a las operaciones de crédito son dinámicas, no se asigna ningún porcentaje ni valor fijo en el que va a cubrir una garantía a un crédito.

Se tienen ingresos para que cuando se recibe una gran cantidad de registros por ferias de casas o vehículos el ingreso sea más rápido posible.

INTEGRAL CGB - Control de Documentos

El módulo CGB – Control de Documentos, permite automatizar los flujos de administración de los Documentos que respaldan las operaciones de crédito y llevar el control del registro de los mismos, de acuerdo al tipo de garantía.  Capaz de administrar las solicitudes de las oficinas y otras áreas del Banco que solicitan los documentos originales, llevar el control de la ubicación de los documentos y velar porque se devuelvan a custodia o se haga entrega final al cliente.

Beneficios

  • Alertas vía correo de los documentos incompletos o rechazados
  • Separación de funciones de los administradores del sistema y de las solicitudes en oficinas.
  • Controles para evitar duplicidad de solicitudes.
  • Ubicación de los documentos en línea desde el momento de registrar o solicitar un documento.
  • Control tiempos para la conclusión de cada proceso y alerta de los tiempos vencidos.
  • Informes y Estadísticas.

INTEGRAL CGB – Control de Documentos facilita la gestión de las solicitudes validando en línea para evitar solicitudes duplicadas o que no procedan, distribuyendo el trabajo entre el personal que atiende las solicitudes, facilitando la generación de documentos validación y envío.

INTEGRAL CGB - Control Legal

El módulo INTEGRAL CGB – Control Legal, permite dar seguimiento a las diferentes situaciones que se presentan al momento de legalizar un endoso, desde el momento que se presentan los documentos, pasando por el rechazo u observación a cualquier papelería, evitando con ello que estos se queden sin concluir por falta de seguimiento de las áreas encargadas.

Crea un expediente digital para poder notificar a las áreas interesadas y dar  alertas vía email para  poder completar y superar las observaciones o cambiar la propiedad por otra.

Beneficios

  • Permite definir los diferentes motivos de observación y rechazos de propiedades.
  • Alertas vía correo de los diferentes casos, con opción a escalar en determinado tiempo.
  • Control de tiempos para la conclusión de cada proceso y alerta de los tiempos vencidos.
  • Se asegurarán de que las excepciones puedan ser completadas en plazos establecidos.

INTEGRAL CGB - Control de Bienes Adjudicados

El módulo INTEGRAL CGB – Control de Bienes Adjudicados, automatiza la administración de los bienes o activos que se adjudican al Banco, desde que se registran hasta que son vendidos o dados de baja, evita o minimiza las intervenciones manuales.

Proporciona el control de los elementos que intervienen en la conformación de bienes muebles (equipo, vehículos, prendas, entre otros) e inmuebles (casas, solares o terrenos, locales comerciales, entre otros), registro de gastos, seguridad, inventarios, estado legal, seguro, provisiones, venta e información contable.

Beneficios

  • Permite una adecuada administración de los bienes adjudicados o recibidos en dación.
  • Permite tener control de provisiones o reservas de acuerdo al tiempo que la institución lo tenga en su poder, cuando así lo exija la legislación. .
  • Agiliza la labor de venta de los bienes, con toda la información de la cual está provisto y la automatización de contactos de interesados.
  • Apoya en el control de las subastas. (Si la legislación del país lo permite).
  • Registro de empresas que se subcontratarán para la venta.
  • Registro de plan de mantenimiento individual o por grupos.
  • Control hasta que el bien está a nombre del comprador.

Lleva el control del proceso de venta y de la solicitud de precio, recepción de ofertas y venta del bien, permite generar una página web en donde los bienes a la venta son publicados.

INTEGRAL CGB - Avalúos

El módulo CGB INTEGRAL Avalúos se convierte en una herramienta indispensable, para cualquier institución financiera, cuyo flujo de aprobación crediticia  dependa de la elaboración de tasaciones o avalúos y que desea llevar el control, desde la solicitud de la tasación en cualquiera de sus agencias o sucursales, hasta la generación impresa del informe.

Beneficios

  • Permite tasar diferentes tipos de propiedad, solicitando la información correspondiente a cada tipo.
  • Automatiza el proceso de solicitud de tasación.
  • Proporcionar información al cliente del estado de su solicitud de tasación.
  • Disminuye el riesgo de no contar con información importante para la toma de decisiones.
    Multi moneda.
  • Firma electrónica para aprobación de informes de tasación.
  • Envió automático de e-mail para notificación.

El sistema CGB – Avalúos, incorpora en sus procesos la solicitud de tasación, lista de los tasadores autorizados, uniformidad de la información de cada tasación, e informe de tasación.

CGB - Integral

El sistema (CGB – Integral), incorpora en sus procesos la solicitud de tasación, bienes, avaluos, y documentos lista de los tasadores autorizados, uniformidad de la información de cada tasación, e informe de tasación, mantiene informado a los supervisores, ejecutivos y tasadores del proceso en el que se encuentra una tasación. Permite llevar el control de tasaciones internas y externas, se puede determinar el tiempo de vigencia de una tasación y luego generar una solicitud de tasación automática e incorpora una firma electrónica para la aprobación de las tasaciones.

AYV - Sistema de Acciones y Valores

El Sistema AYV, es una herramienta que permite a las instituciones automatizar los procesos para la administración de los accionistas, certificados de acciones, diferentes transacciones administrativas, lleva e control de las asambleas en los diferentes procesos.

Administra las solicitudes de diferentes transacciones (compras, pago dividendos, etc.) ya sea que la realicen desde una oficina, un canal electrónico o se presenten personalmente a la oficina principal.

Beneficios

  • Nomina única de accionistas (jurídica y persona natural)
  • Automatiza el proceso de creación de certificados de acciones.
  • Permite realizar aumentos y disminución de capital.
  • Estandarización del proceso de convocatoria de asambleas
  • Permite definir representantes de accionistas permanentes ayudando así a conformar el quórum que se necesite.
  • Proyección y cálculo de dividendos para los accionistas, permitiendo seleccionar la forma de pago, ya sea en efectivo o reinvirtiendo los beneficios.

AYV cuenta con un censo único de todos los accionistas, es una aplicación multiempresa, además le provee informes con datos en tiempo real, cada transacción genera registros contables que pueden ser parametrizados.

CCR - Control de Cumplimientos Regulatorios

Sistema que permite automatizar el seguimiento para el cumplimiento de preparación y envió de la información a los entes reguladores, desde el momento que se definen las actividades, calendarios, funcionarios, responsables, etc.

Define fechas en las que la información debe estar preparada y enviada, al no cumplirse con ellas el sistema envía avisos a los supervisores de los encargados. Pueden registrarse prórrogas o excepciones en alguna actividad puntual, también multas o sanciones impuestas por falta de cumplimiento, indicando el motivo de las mismas.

Beneficios

  • El usuario define las actividades a cumplir por ente regulador.
  • Existe un responsable para preparar la información.
  • Existe un responsable del envío de la información.
  • Envío de alertas vía mail para recordatorio.
  • Envío de alertas vía mail por no cumplimiento de fechas.
  • Registro de los documentos que dan sustento legal a las actividades a realizar, resoluciones, circulares, etc.
  • Permite una adecuada administración de las diferentes actividades a realizar.
  • Un solo sistema para cumplir con los requerimientos en las empresas del grupo financiero.

SaaS - Software Como Servicio

Dentro de las tecnologías ofrecidas, All In Software pone a disposición el desarrollo de Software como Servicio, el cual funciona a través de una suscripción, proveyendo así de una plataforma estable, confiable y segura para los usuarios. En este ambiente compartido, cada usuario forma parte de un grupo de usuarios. Las ventajas ofrecidas por esta tecnología son:

  • Menos inversión inicial y menos riesgo.
  • Actualización y nuevas funcionalidades inmediatas.
  • Soporte más ágil y rápido.
  • Reducción en costos de tecnología
  • Corto periodo de implantación
  • Disponibilidad en cualquier dispositivo.

Los sistemas que se publicarán en estos servicios serán todos Responsive y contarán con soporte  para ir resolviendo dudas o situaciones que se presenten a nuestro usuarios.   Con costos accesibles y formas de pago confiables.

Sistemas que se lanzaran en esta modalidad

  • CCR Control de Cumplimiento Regulatorio
  • CAF Contabilidad de servicios

CAF - Contable Administrativo Financiero

Este sistema permite automatizar y agilizar los procesos contables para poder contar con información exacta de cualquier periodo en cualquier momento, permitiendo agilidad en el registro contable y flexibilidad en la generación de informes, brindando así, al área contable, más independencia en la ejecución de sus procesos. (Próximamente).

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